Kraj umožňuje obcím bezplatně používat elektronickou spisovou službu

15.08.2018 15:40:38 | Autor: Filip Trdla, KÚ Libereckého kraje | Rubrika: Zprávy | Obce: Liberecký kraj,Jablonecko

Kraj umožňuje obcím bezplatně používat elektronickou spisovou službu

Každé město a obec musí mít dle zákona vlastní elektronickou spisovou službu. V praxi to znamená, že musí v elektronické podobě zaznamenávat a ukládat všechny úřední dokumenty. Spisová služba musí být chráněná proti úniku dat a splňovat veškeré požadavky na ochranu osobních údajů.

Pro řadu obcí v Libereckém kraji je pořízení takového informačního systému finančně náročné. Kraj jim proto umožňuje zdarma využívat krajský informační systém pro elektronickou spisovou službu, který od roku 2014 provozuje ve vlastním datovém centru. Možnost hostování v rámci krajské elektronické služby dosud využilo 15 obcí.

„Některé obce stále používají jako spisovou službu excelovskou tabulku nebo jiné dostupné systémy, které jsou možná levné, ale uživatelsky nepřívětivé a zejména neodpovídající současným zásadám kybernetické bezpečnosti a novému obecnému nařízení o ochraně osobních údajů GDPR," vysvětluje statutární náměstkyně hejtmana pro řízení ekonomiky, správy majetku a informatiky Jitka Volfová a zdůrazňuje: „Zákon sice používání elektronické spisové služby vyžaduje, ale už neřeší, jak má vypadat. Obce se tak ocitají v nelehké situaci. Kraj jim proto nabízí jednoduché a bezplatné řešení."

Kraj začal provozovat elektronickou spisovou službu ve svém datovém centru před čtyřmi lety, aby ji mohly používat organizace zřizované krajem, např. školy a sociální zařízení. „Krajským organizacím to značně usnadnilo práci a pro kraj bylo takové řešení mnohem levnější, než kdyby vynakládal prostředky na pořizování a správu elektronické spisové služby pro každou ze svých organizací zvlášť. Následně kraj tuto službu nabídl i obcím na svém území. Zdarma mají rovněž školení, konzultace, zálohování dat, legislativní upgrady systému a další činnosti, které správa takového systému vyžaduje," doplňuje náměstkyně Volfová.

Hostovaná spisová služba Libereckého kraje je propojená s informačním systémem datových schránek. Její vedení je uživatelsky přívětivé a bezpečné. Data, která jednotliví uživatelé pořizují a zpracovávají, jsou uložena v datovém centru Libereckého kraje, a to plně v souladu s nařízením GDPR a Zákonem o kybernetické bezpečnosti. „O vše se na kraji stará odbor informatiky Krajského úřadu Libereckého kraje, kam se také mohou zájemci o hostování elektronické služby z řad obcí obrátit s žádostí o její užívání. Platí to samozřejmě i pro ty nejmenší obce v kraji, kterým toto řešení může významně ulehčit život," uzavírá náměstkyně Volfová.

Spisová služba je páteřním informačním systémem každého úřadu. Používání elektronické spisové služby vyžaduje po obcích Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění a vyhláška Ministerstva vnitra č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby povinnost vést spisovou službu, včetně dodržování požadavků národního standardu pro elektronické spisové služby.

Sdílet s přáteli na facebooku

Diskutujte s námi

Firmy v regionu Jablonecko

Jaroslav Zeman - Senátor PČR ( Senátoři a poslanci ) | Další firmy

 

 

Další aktualita v pořadí ARCHIV AKTUALIT
 

Vyberte obec

Krátké zprávy z regionu Jablonecka

Na podporu obchodů na venkově rozdělí kraj téměř čtyři a půl milionu

Malé prodejny na venkově i letos podpořil Liberecký kraj, a to prostřednictvím dotačního programu nazvaného Obchůdek 2021+. Peníze zamíří do obcí do tisíce obyvatel, případně do obcí do tří tisíc obyvatel, v jejichž místních částech žije méně než tisícovka lidí a na jejichž území se nachází nejvýše jedna maloobchodní prodejna s převahou prodeje potravin a nápojů. „V programu bylo stejně jako v předchozím roce k dispozici 4,4 milionu korun. 3,8 milionu poskytlo ze svého rozpočtu ministerstvo průmyslu a obchodu a šesti sty tisíci korunami přispěl Liberecký kraj," uvedl Jiří Ulvr, člen rady kraje pro resort hospodářského a regionálního rozvoje, evropských projektů, územního plánování a rozvoje venkova.

O dodavateli novostavby turnovské knihovny je rozhodnuto

Skálova ulice v Turnově v dohledné době ožije stavebním ruchem. Po náročném procesu výběrového řízení je znám dodavatel stavby nové knihovny. Zhotovitelem stavby se stala společnost Bielskie Przedsiebiorstwo Budownictwa Przemyslowego (BPBP), organizační složka Kosmonosy - Česká republika. Firma podala cenově nejvýhodnější nabídku a splnila rovněž požadavek týkající se referencí. Investice tak dosáhne necelých 111,3 mil. vč. DPH. Předání staveniště by se mělo odehrát v první polovině dubna 2024, zhotovitel má pak 600 dní na realizaci stavby. Více podrobností


Archiv krátkých zpráv

Nejnovější články

Podzemí vydá poklady na Velký pátek. 14 jeskyní začne sezonu dřív
Paňmaminko, utonuli jsme zimu. Dlaskův statek slaví Velikonoce
Na Zákupech zpřístupní nové interiéry, vzdají poctu Habsburkům
Řidič havaroval v Jablonci pod vlivem alkoholu
Hasiči zasahovali kvůli požáru v jablonecké nemocnici

Nejčtenější články

27.03.: Hasiči zasahovali kvůli požáru v jablonecké nemocnici
25.03.: Policie hledá svědky dopravní nehody v Jablonci
25.03.: Velikonoce na Horním Tanvaldě zahájil Večer chval s Kolčavovými

Další »

Události dle data

Stalo se | Připravuje se

Vyberte datum:
Po Út St Čt So Ne

Infomail


Chcete pravidelně dostávat informace o novinkách na tomto serveru?

Zadejte svůj e-mail:
 

Facebook

Twitter

Instagram

https://www.instagram.com/nasejablonecko

Odkazy

Fotogalerie Videogalerie Soutěže Anketa

INZERCE | KARIÉRA | KONTAKT

Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Souhlasím | Další informace